CREER UNE ENTREPRISE

LES PREMIERS MOIS D'ACTIVITE

Vous voilà avec les clés de votre local en main. Comment gérer les premiers mois de votre jeune entreprise ?  Mode d’emploi en trois points.

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1. Quelques formalités à faire :

  • La déclaration d’existence : retirer le formulaire auprès du centre des impôts le plus proche de vous. Remplissez en six exemplaires : trois pour le CIME et trois pour le CIPE. (Gratuit, mais servira au CIPE à fixer le montant de la patente à payer à partir de la deuxième année d’existence)
  • La déclaration de votre bail commercial à la mairie. (Payant)
  • La déclaration d’embauche à la caisse de sécurité sociale (Gratuit)
  • La validation des contrats de travail par l’administration du travail dans les 30 jours (Gratuit)

2. Instituer les écrits :

N’hésitez pas à tout mettre par écrit : convention de stage, contrat de travail, bon de commande, contrat avec les prestataires, etc. Et si vous travaillez en famille, avec de vieux copains ? Oui !!! et surtout si vous êtes dans ce cas.

3. L’organisation interne :

Prenez le temps de répartir les tâches à faire, toutes celles que vous pouvez déjà recenser. Puis dresser une liste par poste. Communiquer à tous et à chacun quelles sont les tâches qui lui sont affectées, faite copie à chacun, de sa liste de tâche. Une bonne organisation interne, c’est déjà 50% de satisfaction de la clientèle.

Notez bien que vous ne devez délaisser ni la prospection, ni vos devoirs administratifs. Définissez une cadre de temps clair : quelles sont les plages horaires réservées aux clients (prospection, exécution des commandes,…) ?, et quelles sont les plages horaires consacrées à l’administration de votre entreprise (validation des travaux des collaborateurs, traitement des courriers, réunions internes, etc.) ? Si vous commencez au début, ce sera plus facile par la suite. Ne perdez pas de vu que la prospection est déterminante pour la survie de votre entreprise. Si les tâches administratives deviennent trop importantes, c’est que vous commencez à avoir besoin d’un assistant.

 

Judith Egounlety

Consultante, chef d’entreprise